From Paper Spreadsheets to an Institutional Digital Repository
The Professor Antonio Serrano Archaeological Collection of the National University of Salta
DOI:
https://doi.org/10.48162/rev.46.061Keywords:
Repository, Conservation, Archaeological data, Data managementAbstract
The Professor Antonio Serrano Archaeological Collection at the National University of Salta (UNSa) includes materials from the Museum of Archaeology and Folklore, which closed in 1976. Due to the lack of original contextual information and supporting documentation, the collection was orphaned. To ensure the permanence and potential reuse of these assets, registration and conservation strategies were implemented that prioritized digital preservation, in response to the loss of paper-based records. This paper presents the development and implementation of the Tecnoriginaria Data Management System and its subsequent migration to the UNSa Institutional Repository. Methodological steps for the system's design are detailed, focusing on standardizing the collection's data and facilitating information accessibility and interoperability. The SGD Tecno design centered on addressing the three core questions of archaeological description (where, when, and what) to guarantee quality and coherence of new records. The integration into RIUNSA presents the central challenge of complying with open data regulations and promoting Digital Archaeology within the context of open science, thereby enabling the information to be collated by national and international systems for future large-scale studies.
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